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Jul 12, 2023
IRS startet Initiative zur papierlosen Bearbeitung
FS-2023-18, Aug. 2023 Papierbasierte Prozesse haben den IRS lange Zeit behindert und die Steuerzahler frustriert. Die Herausforderungen, die Papier mit sich bringt, sind zweierlei: Steuerzahler sind nicht in der Lage, viele Formulare digital einzureichen
FS-2023-18, Aug. 2023
Papierbasierte Prozesse haben den IRS lange Zeit behindert und die Steuerzahler frustriert. Das Papier stellt zwei Herausforderungen dar: Steuerzahler sind nicht in der Lage, viele Formulare und Korrespondenz über ihre jährliche Steuererklärung 1040 hinaus digital einzureichen, und der IRS ist nicht in der Lage, eingehende Steuererklärungen in Papierform digital zu verarbeiten. Jahrzehntelang mussten Steuerzahler auf Mitteilungen zur Überprüfung von Dokumenten per Post reagieren, und IRS-Mitarbeiter mussten Nummern aus Papiererklärungen Ziffer für Ziffer manuell in Computer eingeben, was zu erheblichen Verzögerungen für Steuerzahler und zu Herausforderungen für IRS-Mitarbeiter führte.
Der IRS erhält jedes Jahr etwa 76 Millionen Steuererklärungen und -formulare in Papierform sowie 125 Millionen Korrespondenzstücke, Mitteilungsantworten und Nichtsteuerformulare, und seine begrenzte Fähigkeit, diese Formulare digital zu akzeptieren oder empfangene Papiere zu digitalisieren, hat den IRS an der Zustellung gehindert Der erstklassige Service, den Steuerzahler verdienen. Das IRS verfügt außerdem über mehr als 1 Milliarde historische Dokumente, deren Aufbewahrung 40 Millionen US-Dollar pro Jahr kostet.
Dank der Ressourcen des Inflation Reduction Act können Steuerzahler jetzt online auf mehr Mitteilungen reagieren, und der IRS hat erhebliche Fortschritte bei der Einführung einer neuen Technologie gemacht, die das Scannen von Millionen von Papiererklärungen automatisiert. Als nächste Phase seiner Modernisierung beschleunigt das IRS seine Bemühungen zur papierlosen Bearbeitung. Unter Verwendung von IRA-Ressourcen startet das IRS einen ehrgeizigen Plan, um sicherzustellen, dass Steuerzahler bis zur Einreichungssaison 2024 in der Lage sein werden, papierlos zu arbeiten, wenn sie dies wünschen, und bis zur Einreichungssaison 2025 wird das IRS eine papierlose Verarbeitung erreichen und alle auf Papier eingereichten Dokumente digitalisieren kehrt nach Erhalt zurück. Das bedeutet faktisch, dass alle Papiere in digitale Form umgewandelt werden, sobald sie beim IRS eintreffen.